Секретарь руководителя (г. Новочеркасск)

02 Декабря

от 48 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ТрансМашХолдинг, Группа компаний"

В производственную компанию ООО "ПК"НЭВЗ", входящую в ГК "ТРАНСМАШХОЛДИНГ" требуется секретарь руководителя.

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передает ее в структурные подразделения или непосредственно исполнителям после рассмотрения руководителем.

• Ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.

• Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

• Организует проведение телефонных переговоров

• По поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы.

• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний проводимых руководителем.

• Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а так же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.

• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

• Осуществляет организацию и оформление служебных командировок руководителя.

Требования:

• Высшее образование, гуманитарное направление;

• Знание специализированных программ (в дополнении к MS Office) - 1С КСЭД, Outlook;

• Приветствуется опыт работы.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• полный социальный пакет;
• возможность карьерного и профессионального роста;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, квартальная премия 20%;
• льготные путевки санаторно-курортного отдыха и лечения;
• оказание материальной помощи нуждающимся сотрудникам;
• регулярное проведение спортивных и развлекательных мероприятий.