Начальник отдела делопроизводства/Руководитель АХО/Ассистент Генерального дир./Специалист по КДП

- Работа с программой Битрикс
-Полное ведение делопроизводства отдела (большой объём печати, формирование,оформление, сканирование, архивирование)
-Контроль работы сотрудников (2 человека),включая еженедельное обучение сотрудников
-Подбор, отбор, приём, обучение сотрудников
-Проведение кадрового аудита
-Разработка, подготовка Регламентов, Положений, Инструкций
-Оформление Отчётов (книг)
-Работа с разными Реестрами в эксель формате
-Работа с брощюратором
-Работа с важным Федеральными инстанциями
-Работа с Заказчиками

Функции Ассистента и Заместителя Генерального директора в полном объёме.
Работа с большим объёмом документооборота. вх/исх/кзд, первичная документация в том числе. (хорошее знание делопроизводства).
Опыт работы с 1с и ЭДО.
Ведение всего административного ресурса компании. (АХО).
Ведение КДП (приём, увольнение, отпуска, командировки). Оформление тк, тд, дс, ао, журналов, приказов, регламентов, уп.
Управление, контроль работы и трудовой дисциплины сотрудников. (8чел).
Переговоры с поставщиками и покупателями.
Контроль полного документооборота по поставщикам и покупателям (договоры, дс, протоколы, акты сверок, кзд(комплекты закрывающих документов).
Проверка и отправка счётов на оплату. Формирование разных отчётов.
Решение различных вопросов касаемых офиса.
Донесение до сотрудников и контроль исполнения поручений Генерального директора.

Обязанности:
Продажи и ведение клиентской базы +документооборота по нескольким регионам РФ, включая Федеральные сети. Более 150 клиентов.
Работа с несколькими программами ЭДО (Портал поставщика; Портал по доставкам; Портал по финансовой отчетности; Портал по РЦ (распределительный центр), работа с Диадок и Корус, Работа в 1с версии 8.2. Обеспечение достижения поставленных планов продаж.
Взаимодействие с разными отделами компании (отдел маркетинга, бухгалтерия).
Контроль дебиторской задолженности. Участия в выставках.
Ранее вела: Кадры (прием, увольнение, отпуска, командировки, оформление регламентов, обучение персонала, адаптация персонала и. т. п); + Административный функционал (приказы, доверенности, АХО- административно хозяйственная деятельность офиса; обработка входящей и исходящей документации компании)+ Сертификация, Рекламация. Работа с поставщиками.
Достижения:
При поступлении в данную компанию было в работе 15 магазинов Леруа Мерлен, в период моей деятельности кол-во магазинов увеличилось с 15ти до 110 магазинов по всем регионам и городам России. Благодаря индивидуальному подходу к каждому магазину и отличной работе.
Построила делопроизводство и административную поддержку офиса компании с нуля.
Вела кадровый учет и прием сотрудников на работу.
Внедряла и вела от нуля до полноценного функционирования все порталы по работе с клиентами.
Обучала новых сотрудников основам работ и курировала до самостоятельного управления процессами на своих участках. и. т. п.

Обязанности:
Продажи и ведение клиентской базы +документооборота нескольких регионов РФ (более 100 клиентов);
Работа в 1С.
Контроль и управление работы сотрудников отдела от 5 человек, мотивация сотрудников, обучение. Обеспечение достижения поставленных показателей по продажам. Взаимодействие с руководителями и менеджерами регионов.
Достижения:
Улучшение делопроизводства компании по вверенным участкам.
С легкостью решала любые спорные вопросы с клиентами по всем регионам. Путём грамотного подхода к каждому клиенту, увеличивала продажи.
Обучала новых сотрудников основам работ и курировала до самостоятельной деятельности сотрудника.
Руководила сотрудниками отдела (5 чел в подчинении).
Расширение клиентской базы.

Обязанности:
Развитие трёх разноплановых компаний (агентство недвижимости, рекламная компания, интернет- магазин); Организация и участие во встречах с клиентами.
Ведение переговоров до заключения договора с первыми лицами компаний. Креативное оформление сайтов компаний, буклетов, банеров, стендов, презентаций.
Подбор, отбор, прием, обучение и адаптация сотрудников.
Работа с Управами г. Москвы. Переговоры с представителями Управ на предмет установки информационных стендов в жилых домах. После успешно проведённых переговоров, контроль установки 100 стендов в жилых домах разных территорий Москвы.
Контроль и управление работой нескольких отделов компаний.
Достижения:
Придумала и создала буклеты, сайты, баннеры, визитки, презентации по всем компания входящим в холдинг. Развивала все направления путем привлечения клиентов, проведения презентаций услуг компаний.
Придумала, создала информационные стенды компаний и путем переговоров с разными Управами г. Москвы, установила стенды в более 100-а домах г. Москвы.
Работала как с Управами так и с БТИ, Архитектура, Префектура г. Москвы., для согласования перепланировок. и. т. п.