Помощник руководителя

Прием и обработка заявок на изготовление штампов, печатей, полиграфической и пр. продукции компании. Выставление счетов и ведение заказа до конца.
Достижение: изучение в короткие сроки огромного ассортимента продукции компании и успешная ее продажа.

Выполняемые обязанности: прием, учет, регистрация входящей и исходящей корреспонденции бухгалтерии; разработка, формирование и ведение номенклатурных дел и журналов бухгалтерии; оформление и регистрация доверенностей ТМЦ; оформление приказов и распоряжений бухгалтерии; подготовка материалов для рабочих совещаний и ведение протоколов рабочих совещаний бухгалтерии; копирование и сканирование рабочих документов бухгалтерии; занесение информации в программы электронного документа оборота (1С, DocsVision); подготовка и рассылка писем, содержащих бухгалтерскую информацию организациям-партнерам.
Достижения: ключевое участие по организации ведения делопроизводства бухгалтерии в электронном виде для сокращения трудозатрат и увеличения эффективности работы, ключевое участие в организации работы по сбору документов для получения льгот на добычу полезных ископаемых (льгот по НДПИ).

Выполняемые обязанности: Продажа программного обеспечения для систем электронного документооборота (ИФНС, ПФР, Статистика, ФСС); поиск клиентов и ведение переговоров; осуществление приема и обработки заказов клиентов, оформление необходимых документов; ведение клиентской базы; выставление счетов в 1С и контроль оплаты; отслеживание абонентской платы; мотивация клиентов на работу с компанией в соответствии с утвержденными программами по стимулированию сбыта; расширение объемов сбыта путем создания агентской сети; участие в разработке и реализации проектов, связанных с деятельностью отдела продаж.

Достижения: увеличена база партнеров/агентов в 3 раза, клиентская база агентов увеличена в 5 раз, систематическое перевыполнение планов продаж, организована выделение специальной технической поддержки для партнеров/клиентов для их максимально комфортной работы с компанией.

Выполняемые обязанности: регистрация сделок и изменений в базе компании; начисление комиссии по %; работа с агентами из др. регионов, проверка и внесение актов расторжений и изменений договоров; отслеживание ежегодных взносов по договорам страхования; создание ежемесячной отчетности для бухгалтерии.

Достижения: проведена реорганизация рабочего времени, что позволило увеличить обработку заявок на не менее чем 50% без ухудшения качества.

Выполняемые обязанности: регистрация всех категорий страхователей по обязательному пенсионному страхованию; сбор и первичная обработка предоставляемых страхователями сведений индивидуального персонифицированного учета; получение необходимых данных из баз данных для назначения, перерасчета и корректировки размеров трудовой пенсии; учет пенсионных поступлений на страховую и накопительную часть трудовой пенсии; первичная обработка заявлений о выборе инвестиционного портфеля; сопоставление данных персонифицированного учета с данными об уплаченных и поступивших страховых взносов; внедрение передовых форм и методов работы; анкетирование неработающего населения; начисление и взыскание штрафных санкций за несоблюдение страховщиками сроков регистрации в ПФР.

Достижения: владения высоким уровнем знаний постановлений, распоряжений, приказов, гражданского, трудового, финансового права, бухгалтерского учета, действующего законодательство, порядка ведения и составления отчетности в части относящейся к ПФР, оказание помощи при внедрении и успешное использование в дальнейшем электронного учета страховщиков (ранее этого в ПФР не было) что позволило увеличить эффективность дальнейшей работы и оказывать помощь при работе в электронной системой других сотрудников.