Юрисконсульт

Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера. Осуществляет методическое руководство правовой работой в учреждении, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий. Подготавливает совместно с другими подразделениями учреждения материалы о хищениях, растратах и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законных исполнением судебных и арбитражных дел.

- подготовка документов и организация работы градостроительно-инженерного совета;
- подготовка протокола заседания градостроительно-инженерного совета;
- подготовка документов для выдачи разрешений на установку рекламной конструкции;
- работа с обращениями населения по вопросам в пределах своей компетенции;
- разработка постановлений и распоряжений Администрации в пределах своей компетенции;
- работа с административными регламентами сотрудников отдела;
- ответ на входящую корреспонденцию в пределах своей компетенции"
- подготовка протоколов заседаний комиссии.

- выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства и работников отдела;
- принимает для руководителя информацию от работников отдела, вызывает их по его поручении;
- организовывает телефонные переговоры руководителя;
- принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения;
- осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация);
- следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
- ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, передает ее после рассмотрения руководителем конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовке ответа;
- следит за прохождением документов, осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя;
- следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
- принимает документы на подпись руководителю;
-организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
- выдает архивные копии и документы, ответы на запросы и ведет их учет.

- осуществляет работу по ведению архивного дела;
- организовывает хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
- систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
- подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения;
- подготавливает опись на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
- следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдает в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
- контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;
- выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы.

- выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства и работников отдела;
- получает для руководителя информацию от работников отдела, вызывает их по его поручении;
- организовывает телефонные переговоры руководителя;
- принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения;
- осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация);
- следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
- ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, передает ее после рассмотрения руководителем конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовке ответа;
- следит за прохождением документов, осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя;
- следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
- принимает документы на подпись руководителю;
- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
- выдает архивные копии и документы, ответы на запросы и ведет их учет;
- учет рабочего времени сотрудников;
- оформление документов.

- выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства и работников отдела;
- получает для руководителя информацию от работников отдела, вызывает их по его поручению;
- организовывает телефонные переговоры руководителя;
- принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения;
- осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация);
- следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
- ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, передает ее после рассмотрения руководителем конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовке ответа;
- следит за прохождением документов, осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя;
- следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
- принимает документы на подпись руководителю;
-организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
- выдает архивные копии и документы, ответы на запросы и ведет их учет.